Os benefícios de um evento E-Tender.

Definição de um E-Tender

Um processo baseado na Internet em que o processo de concurso completo, desde a publicidade até ao recebimento e envio de informações relacionadas com a proposta é feito online. Isso permite que as empresas sejam mais eficientes à medida que as transações em papel são reduzidas ou eliminadas, facilitando uma troca de informações mais rápida e eficiente, pois nenhum e-mail ou papel está sendo usado. Os dados são apresentados em um formato consistente ao fornecedor e ao comprador.

Este serviço é fornecido pela plataforma SaaS (Software as a Service) do Marketdojo.

Fornecedores de conveniência, sem papel

Todo o processo é digital, economizando papel para todas as partes envolvidas neste processo. Os fornecedores, portanto, não precisam entregar livros impressionantes com sua oferta.

Além disso, esta forma de trabalhar economiza tempo para todas as partes envolvidas, uma vez que o e-mail não é usado.

Todos os dados residem em um só lugar

Durante a fase RFX todos os documentos e respostas são armazenados em um local seguro do escalável Google Cloud Platform, onde os vários aplicativos SAAS executados pelo Marketdojo são hospedados. Esses dados podem ser exportados no final do processo de RFx.

Monitoramento do processo de RFP

Após a Rfx ter sido disponibilizada aos fornecedores, o host mantém o controle das atividades dos provedores e pode intervir em tempo hábil durante todo o processo.

Possibilidade mínima de perda de dados.

Ao se comunicar via Email, há sempre a chance de que um e-mail seja enviado inadvertidamente para uma pessoa incorreta. Usando a ferramenta E-Sourcing, este risco é amplamente eliminado, o que reduz as chances de perda de dados. Um caso de perda de dados precisa ser relatado e pode ter consequências em termos de sanções por parte das autoridades.

Auditável.

Todo o processo de RFX pode ser completamente auditado, o que é importante para os padrões éticos em um processo de RFP.

Ganho de eficiência usando modelos

Quando uma determinada RFX ocorre várias vezes por ano, é útil usar um modelo criado anteriormente para que um processo de RFX subseqüente exija uma quantidade mínima de tempo e esforço apenas fazendo as alterações necessárias.

Quais são os recursos úteis do módulo E-Sourcing?

Numeração consistente

É sempre possível manter a numeração consistente, o que facilita a aplicação de alterações durante a criação do modelo.

Contagem de pontos flexíveis

Os fatores de pesagem podem ser atribuídos aos diferentes módulos, por isso é fácil determinar em que medida as diferentes partes da aplicação contam para o resultado final.

Modelo

Para aplicativos de cotação recorrentes, um modelo pode ser usado, o que economizará tempo porque somente as alterações precisam ser feitas. O modelo é um arquivo comum do Excel, o que torna possível transferir arquivos do Excel existentes dentro de uma organização para o módulo RFP.

Forma estruturada de fazer perguntas.

As seguintes opções estão disponíveis:

Perguntas abertas.

Perguntas condicionais.

Perguntas de múltipla escolha.

Critérios de nocaute.

Esta opção permite que os fornecedores respondam a perguntas bem estruturadas, o que torna o processo E-Tender transparente. Tanto o host quanto os fornecedores têm a capacidade de carregar documentos, o que também permite mais flexibilidade se isso for exigido pelo processo de Rfx.

Quais são as taxas para o módulo E-Tender?

Os custos são a taxa de licença para um mês, que é de 700 Euros excluindo V.A.T, mais os custos de consultoria que precisam ser determinados antecipadamente. O E-Tender também leva a um E-Leilão, então não há taxa de licença adicional aplicável ao E-Leilão.

O que os clientes têm a dizer sobre a solução SAAS Marketdojo?

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