I vantaggi di un evento E-Tender.

Definizione di un E-Tender

Un processo basato su Internet in cui la procedura di gara completa; dalla pubblicità alla ricezione e alla presentazione di informazioni relative alle offerte sono effettuate online. Ciò consente alle imprese di essere più efficienti in quanto le transazioni cartacee vengono ridotte o eliminate, facilitando uno scambio più rapido ed efficiente di informazioni in quanto non vengono utilizzati messaggi di posta elettronica o carta. I dati sono presentati in un formato coerente sia per il fornitore che per l'acquirente.

Questo servizio è fornito dalla piattaforma SAAS (Software as a Service) di Marketdojo.

Fornitori di convenienza, senza carta

L'intero processo è digitale, risparmiando carta per tutte le parti coinvolte in questo processo. I fornitori, quindi, non devono consegnare libri impressionanti con la loro offerta.

Inoltre, questo modo di lavorare consente di risparmiare tempo per tutte le parti coinvolte, poiché la posta elettronica non viene utilizzata.

Tutti i dati risiedono in un unico luogo

Durante la fase RFX tutti i documenti e le risposte vengono archiviati in una posizione sicura della piattaforma scalabile Google Cloud, dove sono ospitate le varie applicazioni SAAS eseguite da Marketdojo. Questi dati possono essere esportati alla fine del processo RfX.

Monitoraggio del processo di RFP

Dopo che il RfX è stato messo a disposizione dei fornitori, l'host tiene traccia delle attività dei fornitori e può intervenire tempestivamente durante l'intero processo.

Minima possibilità di perdita di dati.

Quando si comunica via e-mail, c'è sempre la possibilità che un'e-mail venga inviata inavvertitamente a una persona errata. Utilizzando lo strumento E-Sourcing questo rischio è ampiamente eliminato, riducendo le probabilità di perdita di dati. Un caso di perdita di dati deve essere segnalato e può avere conseguenze in termini di sanzioni da parte delle autorità.

Auditoriabile.

L'intero processo RFX può essere completamente controllato, il che è importante per gli standard etici in un processo di RFP.

Guadagno di efficienza utilizzando i modelli

Quando un determinato RFX si svolge più volte all'anno, è utile utilizzare un modello creato in precedenza in modo che un successivo processo RFX richieda un minimo di tempo e sforzo, semplicemente apportando le modifiche necessarie.

Quali sono le caratteristiche utili del modulo E-Sourcing?

Numerazione coerente

È sempre possibile mantenere la numerazione coerente, il che rende facile l'applicazione delle modifiche durante la creazione del modello.

Conteggio punti flessibile

I fattori di pesatura possono essere assegnati ai diversi moduli, quindi è facile determinare in che misura le diverse parti dell'applicazione contano per il risultato finale.

Modello

Per le applicazioni di citazione ricorrenti, è possibile utilizzare un modello, che farà risparmiare tempo perché solo le modifiche devono essere apportate. Il modello è un normale file Excel, che consente di trasferire i file Excel esistenti all'interno di un'organizzazione al modulo RFP.

Modo strutturato di fare domande.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Domande aperte.

Domande condizionali.

Domande a scelta multipla.

Criteri di eliminazione.

Questa opzione consente ai fornitori di rispondere a domande ben strutturate, rendendo trasparente il processo E-Tender. Sia l'host che i fornitori hanno la possibilità di caricare documenti, il che consente anche una maggiore flessibilità se ciò è richiesto dal processo RfX.

Quali sono le tariffe per il modulo E-Tender?

I costi sono il canone di licenza per un mese, che è di 700 euro esclusi V.A.T., più i costi di consulenza che devono essere determinati in anticipo. L'E-Tender comporta anche una E-Auction, quindi non vi è alcun costo aggiuntivo di licenza applicabile per l'E-Auction.

Cosa dicono i clienti sulla soluzione Marketdojo SAAS?

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